Do PowerPoint à análise interativa: O guia prático para apresentações de remuneração com ferramentas que você já possui

*Bruno DeMarco

1. Introdução: uma nova forma de apresentar, com as ferramentas de sempre

Vamos ser sinceros: quantas horas você já investiu em uma análise de remuneração complexa, apenas para vê-la condensada em um PDF ou o famoso “PPT” que, na melhor das hipóteses, é folheado rapidamente durante uma reunião? Insights valiosos se perdem, e o impacto do seu trabalho é diluído.

A boa notícia é que existe uma maneira mais impactante de apresentar seus dados, e ela não exige a compra de um novo software ou a contratação de um serviço caro. Este artigo não é sobre um novo produto; é um guia prático, um roteiro detalhado para que você, profissional de RH ou analista, possa usar as ferramentas do Google Workspace que provavelmente já fazem parte do seu dia a dia de uma forma totalmente nova.

Imagine o seguinte: em vez de anexar um arquivo pesado, você compartilha um único link. Seu gestor ou cliente clica e acessa um portal de análise privado, elegante e interativo, construído por você. Nele, os dados não são apenas apresentados; eles contam uma história, guiam a decisão e demonstram o valor estratégico do seu trabalho.

Esta não é uma visão futurista. Neste guia, vamos desvendar como combinar um arsenal tecnológico simples e poderoso: o Gemini para a inteligência analítica e de codificação, o Google Sheets para a organização de dados e o Google Sites como a vitrine segura e profissional para a sua entrega final. O objetivo é que qualquer pessoa possa seguir estes passos e transformar suas análises estáticas em experiências dinâmicas.

2. Seu kit de ferramentas digitais: o que você precisa (e já tem)

Antes de começar, vamos organizar seu kit de ferramentas. A beleza desta abordagem está na sua simplicidade e acessibilidade, utilizando recursos que já estão ao seu alcance.

• Google Sheets (a fundação): Será nossa base de dados inteligente. É aqui que os dados brutos vivem e onde faremos as primeiras visualizações (tabelas dinâmicas, formatação condicional).
• Gemini (o cérebro analítico): Atuará como seu assistente pessoal de análise, redação e design. Ele vai nos ajudar a identificar os melhores insights, a escrever a narrativa e, mais importante, a gerar o código do nosso portal sem que você precise ser um programador.
• Google Sites (a vitrine profissional): É a plataforma onde montaremos nossa apresentação final. É segura, profissional e incrivelmente fácil de usar, mesmo sem nenhum conhecimento técnico.
• Seus dados para análise: Um conjunto de dados de remuneração. Ponto de atenção: Para este exercício e qualquer demonstração, use sempre uma versão anonimizada, removendo nomes, CPFs e qualquer informação pessoal identificável para garantir a confidencialidade.
• Mentalidade curiosa (o combustível): A ferramenta mais importante. Encare a IA como uma parceira de trabalho. Esteja disposto a conversar, experimentar e refinar seus pedidos (prompts) para alcançar o resultado perfeito.

3. Construindo sua análise interativa: o passo a passo detalhado

Vamos dividir o projeto em quatro etapas claras e gerenciáveis. Siga este roteiro para transformar seus dados brutos em uma apresentação de alto impacto.

Etapa 1: Construindo uma fundação de dados sólida no Google Sheets

Toda grande análise começa com dados bem organizados. Uma estrutura limpa não só facilita seu trabalho, mas também otimiza a capacidade do Gemini de entender o contexto e gerar insights precisos.

1A. Separe os ambientes: dados brutos vs. dashboard

Crie duas abas na sua planilha para manter a organização e a integridade dos dados:

• Dados_Brutos: Cole aqui seus dados originais. Esta aba é seu santuário, sua fonte única da verdade.Regra de Ouro: Proteja sua Fonte da Verdade. Trate esta aba de dados brutos como um arquivo original intocável. Se precisar fazer qualquer ajuste — seja atualizar valores, limpar dados ou adicionar novas colunas — nunca modifique esta aba. Em vez disso, duplique-a e trabalhe na cópia. Isso garante que você sempre terá um ponto de partida seguro e original para retornar, evitando erros permanentes.
• Dashboard_Analise: É nesta segunda aba que a mágica acontece. Aqui, você irá criar as tabelas e gráficos que servirão de base para a análise visual no site. Use fórmulas como QUERY ou tabelas dinâmicas para puxar os dados da aba Dados_Brutos, garantindo que sua análise seja dinâmica e segura.

1B. Enriquecimento visual: fazendo os números contarem histórias

Antes mesmo de pedir ajuda à IA, o Google Sheets oferece ferramentas visuais poderosas para uma primeira camada de análise, faça na aba de Dashboard_Analise alguns cruzamentos, tabelas ou gráficos que você já sabe que podem ser importantes, mas não se preocupe, caso você não saiba, explique rapidamente para o Gemini o que você tem de Dados_Brutos e quais são as dores que você quer resolver, ele vai te entregar diversas sugestões de análises para o que voce precisa. Algumas sugestões para a aba de Dashboard_Analise.

• Formatação condicional: Use cores para guiar o olhar do seu público. Exemplo prático: Destaque em vermelho salários acima do percentil 90 da faixa e em amarelo os que estão abaixo do percentil 10, expondo visualmente a dispersão salarial.
• Minigráficos (SPARKLINE): Quer mostrar a tendência de um indicador sem ocupar muito espaço? A fórmula =SPARKLINE(A1:D1) pode criar uma linha de tendência dentro de uma única célula. Exemplo prático: Ao lado do salário de cada cargo, insira um minigráfico mostrando a evolução do salário médio nos últimos 3 anos.
• Tabelas dinâmicas: Essenciais para resumir grandes volumes de dados de forma rápida e flexível. Exemplo prático: Crie uma tabela dinâmica que mostre o “Compa-Ratio” (relação entre o salário do colaborador e o ponto médio da faixa) médio por gênero e por departamento, revelando instantaneamente possíveis vieses de equidade interna.

Etapa 2: Gemini como seu sócio analista

Com os dados pré-visualizados, vamos usar o Gemini em duas fases estratégicas: primeiro para explorar os dados e depois para construir a narrativa. Essa etapa é recomendada apenas se você não tem ideia ainda o que poderia ser analisado com os dados, caso contrário, pode seguir para a próxima etapa.

Fase de brainstorming (o que analisar?):

Peça ajuda ao Gemini para definir as análises mais impactantes. O segredo para um bom resultado é dar contexto, como se você estivesse explicando o cenário para um colega de trabalho.

Exemplo de prompt para brainstorming (Otimizado):

Aja como um consultor de remuneração sênior e um Business Partner de RH estratégico.

**Contexto:** Estou preparando uma análise para a diretoria de Vendas do Cliente X.

**Desafios de Negócio:**
1. Alta rotatividade (turnover) de vendedores com menos de 1 ano de empresa.
2. Baixo desempenho da equipe de vendas no primeiro ano.

**Resumo dos Dados:**
* Temos 50 vendedores na equipe.
* O salário de entrada atual é de R$ 4.000.
* A média de mercado (percentil 50) para a posição é de R$ 4.500.
* 30% da equipe saiu antes de completar 12 meses.

**Seu Objetivo:**
Com base neste cenário, sugira as 5 análises (em formato de gráficos ou tabelas) mais impactantes para diagnosticar a causa raiz dos problemas. Para cada análise sugerida, explique qual hipótese ela ajudaria a validar. Apresente o resultado em formato de lista numerada.

Fase de narrativa (contando a história dos dados):

Após criar os gráficos e tabelas, é hora de conectar os pontos e construir uma história coesa.

Exemplo de prompt para narrativa (otimizado):

Aja como um redator executivo e especialista em People Analytics.

**Contexto:** Analisei os dados de remuneração de uma equipe de vendas e criei dois visuais na minha aba "Dashboard".

**Insights dos Visuais:**
* **Gráfico 1 (Dispersão Salarial):** Mostra uma compressão salarial significativa entre os níveis Júnior e Pleno. A diferença média é de apenas 8%.
* **Tabela 1 (Posicionamento Externo):** Mostra que nosso salário de entrada está 15% abaixo do percentil 50 do mercado.
* **Desafio de Negócio:** A empresa sofre com alta rotatividade de talentos recém-contratados.

**Sua Tarefa:**
Redija uma análise executiva concisa (máximo de 3 parágrafos) que conecte esses insights de forma lógica. Sua análise deve seguir a estrutura:
1.  **Diagnóstico:** Apresente os fatos (compressão e defasagem externa).
2.  **Causa e Efeito:** Conecte esses fatos diretamente ao problema de rotatividade.
3.  **Recomendação:** Conclua com duas ações iniciais claras e justificadas para mitigar o problema.

O tom deve ser direto, focado em negócios e orientado para a solução.

Etapa 3: Gemini como seu web designer (a mágica do código sem programar)

Este é o ponto-chave que diferencia a sua entrega. E não se assuste com a palavra “código”! Você não precisará escrever uma única linha. Sua função será a de um diretor, e o Gemini será seu programador. Com a análise narrativa pronta, vamos pedir ao Gemini para transformá-la em um portal web interativo.

Dica de Mestre: Gráficos Interativos vs. Imagens Estáticas – Qual Caminho Seguir?

Você tem duas excelentes opções, dependendo do seu objetivo.

• Opção 1 (Recomendada): Gerar Gráficos Interativos com Código. Esta abordagem cria uma experiência mais rica e profissional. O Gemini é perfeitamente capaz de gerar o HTML, CSS e JavaScript necessários para renderizar gráficos interativos (com zoom, tooltips, etc.) usando bibliotecas como o Chart.js.
• Opção 2 (Plano B – Mais Simples): Usar Placeholders para Imagens Estáticas. Se preferir uma abordagem mais rápida, peça ao Gemini para criar o layout da página, deixando espaços marcados (placeholders) para você inserir as imagens dos gráficos que salvou do Google Sheets. É uma alternativa 100% garantida e muito eficaz.

Exemplo de Prompt para HTML – opção 1 (gráficos interativos):

Aja como um desenvolvedor front-end sênior, especialista em visualização de dados interativas com Chart.js e design responsivo com Tailwind CSS.

**Tarefa:** Transforme a análise executiva que você criou em um arquivo HTML completo, interativo e estilizado, pronto para ser incorporado a um site.

**Requisitos Técnicos:**
* Utilize Tailwind CSS para o estilo (via CDN).
* Incorpore a biblioteca Chart.js (via CDN) para criar os gráficos.
* Todo o código (HTML, CSS e JavaScript) deve estar em um único arquivo. O JavaScript deve ficar dentro de uma tag `<script>` no final do `<body>`.

**Requisitos de Design e Estrutura:**
* **Cores da Marca:** Use as cores do Cliente X (primária para títulos e destaques: #0A2E5D; secundária: #F2C14E). Fundo branco (#FFFFFF) e texto principal cinza escuro (#333333).
* **Estrutura:** Crie um cabeçalho, um título principal ("Análise Estratégica..."), uma seção de "Resumo Executivo" e separe cada análise com títulos claros (tags `<h2>`).
* **Tabelas:** Crie as tabelas em HTML e estilize-as com Tailwind CSS para máxima clareza (linhas zebradas, cabeçalhos em negrito).
* **Gráficos:** Gere o código JavaScript com Chart.js para renderizar os gráficos. Use os dados da análise como base para criar os visuais de compressão salarial e posicionamento de mercado.
* **Responsividade:** Garanta que o design seja limpo, profissional e totalmente responsivo (mobile-friendly).

Exemplo de prompt para HTML – opção 2 (placeholders de imagem):

Aja como um desenvolvedor front-end especializado em design web profissional e responsivo com Tailwind CSS.

**Tarefa:** Crie a estrutura de um arquivo HTML completo e estilizado para uma análise de remuneração. Este será o "esqueleto" da página, onde inserirei as imagens dos gráficos posteriormente.

**Requisitos de Design e Estrutura:**
* **Cores da Marca:** Use as cores do Cliente X (primária: #0A2E5D; secundária: #F2C14E). Fundo branco (#FFFFFF) e texto principal cinza escuro (#333333).
* **Estrutura:** Crie um cabeçalho, um título principal, um "Resumo Executivo" e separe cada análise com títulos claros (tags `<h2>`).
* **Tabelas:** Crie as tabelas em HTML e estilize-as com Tailwind CSS.
* **Importante:** Para os locais onde os gráficos serão exibidos, insira placeholders de imagem (`<img>`) com `id`s claros e texto alternativo descritivo. Ex: `<img id='grafico_compressao' src='#' alt='Gráfico de Compressão Salarial'>`. Não tente gerar os gráficos com JavaScript.
* **Responsividade:** Garanta que o design seja limpo e totalmente responsivo.

Etapa 4: a vitrine segura e profissional (Google Sites)

Com o código HTML em mãos, a etapa final é surpreendentemente rápida.

1. Criação e incorporação:

• Acesse o Google Sites e crie um novo site em branco.
• No menu “Inserir” à direita, clique em “Incorporar” e selecione a aba “Incorporar código“.
• Cole o código HTML completo gerado pelo Gemini e clique em “Próximo” e “Inserir”.

2. Finalização:

• Ajuste o tamanho do bloco de código para preencher a página conforme desejado.
• Se você usou a Opção 2 (placeholders), agora é o momento de salvar as imagens (PNGs) dos seus gráficos do Google Sheets e fazer o upload delas no seu Google Sites, substituindo os espaços reservados.

3. Compartilhamento seguro e controlado:

• Publique seu site, botão no canto direito superior.
• No canto superior direito, clique no ícone “Compartilhar com outras pessoas“.
• Na seção “Acesso geral”, altere de “Público” para “Restrito“.
• Adicione manualmente os e-mails dos seus stakeholders. Isso garante confidencialidade absoluta. Diferente de um PDF que, uma vez enviado, não pode ser controlado, aqui você pode revogar o acesso de qualquer pessoa a qualquer momento.

4. Conclusão: mais que um relatório, uma experiência estratégica

Ao seguir estes passos, você não está apenas criando um relatório; está entregando uma experiência de consultoria. Os benefícios são claros: hiper-personalização para as dores do cliente, velocidade na criação de entregas sofisticadas, segurança de nível corporativo e, acima de tudo, um diferencial que o posiciona não como um analista, mas como um verdadeiro parceiro estratégico.

A única limitação é que o dado apresentado é uma “foto” daquele momento. Mas isso nos leva a uma próxima pergunta… e se seu cliente adorou a ideia e agora precisa de um dashboard que se atualiza sozinho?

No nosso próximo artigo, vamos elevar o nível e ir do estático ao dinâmico, explorando o poder do Google Apps Script para conectar tudo em tempo real. Fique ligado!

*Bruno DeMarco é formado em Ciências da Computação, com MBA em Tecnologia pela FGV, possui uma sólida carreira em Recursos Humanos e tecnologia, atuando em posições de liderança e direção em empresas globais como PepsiCo, Lenovo, Movile e CVC. Sua experiência inclui a gestão de operações de RH em nível Latam.

Atualmente, como Compensation Executive na Comp, é um dos principais especialistas em Remuneração e Benefícios do mercado, ajudando empresas a criarem estruturas de remuneração estratégicas e orientadas por dados. Sua expertise vai além da análise de dados, com um profundo conhecimento em Inteligência Artificial, onde atua na construção de processos de melhoria baseados em IA para otimizar as atividades cotidianas de RH. Sua atuação é focada em projetos que conectam a estratégia de talentos ao crescimento do negócio, com uma visão orientada por dados e resultados mensuráveis.